Personuppgiftspolicy
För Blackwell Medtech (Blackwell) är det viktigt att både allmänheten och våra kunder ska känna sig trygga med att vi behandlar personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt. På den här sidan beskriver vi hur och varför vi behandlar personuppgifter.
Vilka berörs av denna personuppgiftspolicy?
Du som är medarbetare hos någon av våra kunder och du som kontaktar oss via vår hemsida, e-post eller annan kommunikationsväg.
Vad är dataskyddsförordningen?
Dataskyddsförordningen reglerar företags, föreningars och myndigheters behandling av personuppgifter. Det ställs en mängd krav på den som behandlar enskilda personers personuppgifter, t.ex. att ha en rättslig (laglig) grund för behandlingen samt att skydda uppgifterna.
Vad är en personuppgift?
Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person som är i livet. Det kan vara kontaktinformation, bilder, ljudinspelningar och även IP-adress i fall den som förfogar över adressen kan koppla den till en fysisk person.
Känsliga personuppgifter
Känsliga personuppgifter är personuppgifter som avslöjar ras eller etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös eller filosofisk övertygelse eller medlemskap i fackförening och behandling av genetiska uppgifter, biometriska uppgifter för att entydigt identifiera en fysisk person, uppgifter om hälsa eller uppgifter om en fysisk persons sexualliv eller sexuella läggning.
Vi behandlar inga känsliga personuppgifter i vår verksamhet.
Vilka personuppgifter behandlas av Blackwell?
Vi samlar in och behandlar personuppgifter i följande fall:
a) Kundadministration
Med kundadministration menar vi personuppgifter som lämnas till eller inhämtas av oss i samband med uppdrag från en kund eller i övrigt behandlas i samband med förberedelse för eller administration av ett uppdrag. Vi hanterar följande personuppgifter.
Namn
Företag
Adress
Postnummer och ort
E-postadress
Telefonnummer
b) Nyhetsbrev
Vi skickar ett nyhetsbrev till våra kunder och deras medarbetare om nyheter som berör våra digitala tjänster med mera. Vi hanterar följande personuppgifter.
Namn
Företag
Adress
Postnummer och ort
E-postadress
c) Bokförings- och redovisningsskyldigheter enligt lag
Vi sparar sådana personuppgifter om medarbetare hos kund som vi är skyldiga att spara enligt krav i författningar på redovisning och bokföring. Vi hanterar följande personuppgifter.
Namn
Företag
Adress
Postnummer och ort
Kontaktuppgifter
d) Statistik
Vi har rätt enligt avtal med kund att framställa statistik som kan inkludera medarbetares personuppgifter, men bara om det är nödvändigt för att tillhandahålla våra digitala tjänster och det inte strider mot tillämplig lagstiftning avseende behandling av personuppgifter. Vi hanterar exempelvis följande personuppgifter.
Organisationsnummer
HSA-ID för användare
Vårdgivare
Vårdenhet
e) Hemsidan
Vi samlar inte in personuppgifter om alla som besöker vår hemsida eftersom vi inte kan spåra besökare. I övrigt behandlar vi personuppgifter när någon vill kontakta oss genom vårt kontaktformulär. Vi behandlar då följande personuppgifter.
Namn
E-postadress
Telefon
Vad är rättslig grund?
För att någon över huvud taget ska få behandla personuppgifter som inte är av ren privat natur eller sker i publicistiskt syfte, måste det finnas en rättslig grund. Med rättslig grund avses specifika fallsituationer som tillåter behandling av enskilda individers personuppgifter. Dessa återfinns i artikel 6.1 i dataskyddsförordningen.
Hur används mina personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för följande syften/ändamål:
I vår affärsrelation med befintliga kunder och med intressenter
När vi skickar vårt nyhetsbrev
För bokföring- och redovisningsändamål enligt lag
Statistik som är nödvändig för att tillhandahålla våra digitala tjänster
Kontakter som tas med oss via vår hemsida, e-post eller andra kommunikationsvägar.
Vilka är de rättslig grunderna för våra behandlingar?
När vi behandlar personuppgifter för ändamålet utförande och administration av kunduppdrag stödjer vi oss på den rättsliga grunden ”intresseavvägning” (art. 6.1 f i dataskyddsförordningen) eftersom det är nödvändigt för oss att ha kontaktuppgifter för att kunna utföra uppdraget åt dig eller åt din arbetsgivare. Vi stödjer oss på samma rättsliga grund när vi undantagsvis behandlar personuppgifter för ändamålet statistik som är nödvändig för att kunna tillhandahålla våra digitala tjänster.
Vidare behandlar vi personuppgifter för att uppfylla bokförings- och redovisningsskyldighet enligt lag. Den rättsliga grunden i detta fall för behandlingen av dina personuppgifter är ”rättslig förpliktelse” (art. 6.1 c i dataskyddsförordningen).
Slutligen behandlar vi personuppgifter som är nödvändiga för ändamålet nyhetsbrev och kontakt via vår hemsida. Den rättsliga grunden för dessa ändamål är också ”intresseavvägning” (art. 6.1 f i dataskyddsförordningen).
När allmänheten besöker vår hemsida samtycker man samtidigt till vår användning av funktionella cookies. Eftersom vi inte kan hänföra en IP-adress tillhörande besökare som registreras på vår hemsida eller samlas in av våra cookies till en fysisk person, så behandlas inga personuppgifter om sådana besökare. Vi använder inte cookies för att samla personligt identifierbar information om dig.
Vem är personuppgiftsansvarig?
Ansvarig för att behandla dina personuppgifter på ett korrekt och lagligt sätt är Blackwell. Se kontaktuppgifter nedan.
Vilka delar vi personuppgifter med?
Det är vi som förfogar över dina personuppgifter. Vi varken säljer, utbyter, överför eller delar dina personuppgifter med utomstående parter utan ditt medgivande. Undantaget är personuppgiftsbiträden som vi anlitar för att tekniskt förvalta våra it-system, tekniskt lagra personuppgifter och kommunicera med dig. Vi har tecknat personuppgiftsbiträdesavtal med dessa biträden som bland annat innefattar en tystnadsplikt för biträdets medarbetare avseende vår verksamhet och kunder.
Sker överföring till utlandet?
Vi hanterar inte registrerades personuppgifter utanför EU/EES.
Hur skyddas dina personuppgifter?
Vi och våra personuppgiftsbiträden vidtar olika säkerhetsåtgärder, både tekniska och organisatoriska, för att skydda dina personuppgifter
Hur länge sparas dina personuppgifter?
Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för vår affärsverksamhet och administration. Vi sparar kontaktuppgifter så länge vi har en affärsrelation med din arbetsgivare. Din kontakt via hemsidan sparas i två år, såvida vi inte etablerar en affärsrelation med dig eller den organisation du företräder. Bokföringsmaterial där eventuellt dina personuppgifter förekommer sparas i 7 år efter det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. Vi sparar statistik tills vidare eftersom vi kan behöva gå lång tid tillbaka för att hitta fel, omhänderta klagomål och avvikelser eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Vad har du för rättigheter?
Du har rätt att begära att få ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter.
Du har rätt att få veta om dina personuppgifter behandlas av oss samt erhålla kostnadsfritt en kopia av dessa, så kallat registerutdrag. Se kontaktuppgifter nedan.
Du har rätt att begära rättelse av dina personuppgifter om de är felaktiga.
När behandling utförs med stöd av den rättsliga grunden ”intresseavvägning”, har du rätt att invända mot sådan behandling.
Du har rätt att begära radering eller begränsning av personuppgifter som vi behandlar om dig om uppgifterna till exempel inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in eller om du invänder mot behandlingen och vi saknar berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina.
Observera att vi kan avslå din begäran i fall det finns lagliga skyldigheter eller andra avgörande berättigade skäl som vi anser hindrar oss från att omedelbart radera eller sluta att behandla vissa personuppgifter.
Klagomål
Du har en rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du är missnöjd med vår behandling av dina personuppgifter eller har fått avslag av oss på en begäran som du gjort.
Vad är en cookie och använder vi oss av cookies?
Cookies är en liten textfil bestående av siffror och bokstäver från vår webbserver och sparas på en webbläsare och enhet. Dessa används för att förbättra de tjänster som erbjuds. Du kan själv styra nyttjandet av cookies genom att ändra inställningarna på din webbläsare eller din enhet.
Hemsidan blackwell.se använder funktionella och nödvändiga cookies för att bland annat följa upp vilka sidor som besöks
Du kan radera alla cookies från din enhet och kan ställa in din webbläsare eller ändra dina inställningar så att du automatiskt nekar cookies eller informeras om att en webbsida använder cookies. Personuppgifter om besökare från allmänheten, t.ex. IP-nummer som samlas in av cookies, behandlas inte av oss eftersom vi inte med lagliga eller rimliga medel kan hänföra dem till en fysisk person. Undantaget är kontaktformuläret på vår hemsida.
Uppdatering av denna integritetspolicy
Vi gör löpande ändringar i denna policy. En ny version blir gällande när den görs tillgänglig på vår hemsida blackwell.se
Kontaktinformation
Tveka inte att kontakta oss om du har några frågor om vår behandling av dina personuppgifter. Vår kontaktinformation hittar du nedan.
info@blackwell.se
Blackwell Medtech AB
Tantogatan 31
118 42 Stockholm
Denna personuppgiftspolicy är gällande fr.om. 2023-02-01